SECRETARIA TÉCNICA

DEFINICIÓN Y FUNCIÓN

De acuerdo al artículo 34 del Reglamento Interior de la "UADCS", la Secretaría Técnica es un Órgano Administrativo Auxiliar de la Dirección de la UA, responsable de llevar el control y seguimiento de los alumnos y de los egresados de la UADCS, del cumplimiento del Servicio Social y de las Prácticas Pre-profesionales, así como de la prestación de los servicios de Becas, Tutorías y Apoyo Psicopedagógico; de la organización, promoción y regulación de equipos y prácticas deportivas de los alumnos, al igual que el del enlace con sociedad para la promoción de la oferta educativa de la UADCS y práctica de los valores que la UAT profesa.

ESTRUCTURA

Son dependencias de la Secretaría Técnica de la "UADCS" las siguientes áreas con sus respectivas dependencias:
5.1. Departamento de Servicios Escolares
5.2. Coordinación de Servicio Social
5.3. Coordinación de Prácticas Pre-Profesionales
5.4. Coordinación de Tutorías y Psicopedagogía
5.5. Dirección de Servicios Estudiantiles
5.5.1 Departamento de Nuevo Ingreso, Reinscripción y Seguimiento Escolar
5.5.2 Departamento de Becas
5.5.3 Departamento de Deportes
5.5.4 Departamento de Enlace y Promoción de Valores UAT
5.6. Departamento de Seguimiento a Egresados

FUNCIONES ESPECÍFICAS

I. Acordar diariamente con "El Director de la UA" todo lo relacionado con la Secretaría Técnica, coadyuvando en la decisión y solución de problemas.
II. Acordar diariamente, si es necesario, con cada uno de los titulares de las dependencias a su cargo.
III. Elaborar el Programa y el Presupuesto Anual de todas las áreas que componen la secretaría su cargo, y someterlo a la consideración y aprobación, en su caso, de "El Director de la UA".
IV. Informar de los alumnos y ex alumnos a sus padres o tutores, sobre la situación escolar de los mismos cuando éstos lo requieran.
V. Organizar en coordinación con la Secretaría Académica, y la de Administración, la inscripción de nuevos alumnos y la reinscripción de cada ciclo escolar. A juicio del Director de la UADCS, se integrará un Comité de Nuevo Ingreso compuesto por las unidades y departamentos que él determine, con objeto de proporcionar un mejor servicio, orientación y apoyo a los alumnos de nuevo ingreso y los de reinscripción.
VI. Realizar los estudios técnicos del kardex de alumnos que abandonan sus estudios y desean continuarlos.
VII. Determinar quiénes son los alumnos que por promedio o actividades deportivas tienen derecho a la condonación de la cuota de inscripción interna.
VIII. Verificar que la documentación de los alumnos de nuevo ingreso, cumpla con los requisitos establecidos para la inscripción del plantel.
IX. Integrar el expediente de cada alumno con la documentación que determina la normatividad de la Universidad, enviando a la Dirección de Servicios Escolares el original y conservando la copia del mismo.
X. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procedimientos de control y registro escolar.
XI. Llevar al control de la situación escolar de los alumnos y ex alumnos, informando, en su caso, a "El Director de la UA" y al Secretario Académico.
XII. Informar a los órganos centrales correspondientes de la situación escolar de alumnos y ex alumnos, previa autorización de "El Director de la UA".
XIII. Elaborar estadísticas de egresados, deserción y titulación.
XIV. Colaborar con la Dirección de Planeación de la UAT en el seguimiento Institucional de egresados.
XV. Proporcionar la información estadística que le soliciten "El Director de la UA", los Secretarios Académico, de Administración, así como los Directores de Programa Educativo.
XVI. Gestionar y revisar las listas de asistencia de los alumnos para determinar su porcentaje de asistencia al final de cada ciclo escolar.
XVII. Recibir y diligenciar justificantes de inasistencia autorizados por el Secretario Académico.
XVIII. Atender y resolver los problemas de: inscripciones, alta y baja de materias, cambios de grupo, calificaciones de los alumnos.
XIX. Recibir y tramitar las Actas correspondientes a las evaluaciones de los alumnos, sometiéndola a la firma de "El Director de la UA".
XX. Hacer entrega de actas de examen a los maestros y darles instrucciones para el llenado de las mismas.
XXI. Recibir y tramitar los oficios de corrección solicitados por los alumnos.
XXII. Coordinar la difusión de información a los alumnos sobre el reglamento de evaluaciones.
XXIII. Visitar los grupos antes de que finalice el semestre para recordar a los alumnos que deben revisar actas después de cada examen ordinario y extraordinario.
XXIV. Supervisar al personal del departamento técnico en el adecuado manejo de los Kardex de los alumnos.
XXV. Fungir como responsable ante la autoridad correspondiente de Rectoría.
XXVI. Informar a "El Director de la UA", al finalizar el semestre o período lectivo, sobre las actividades inherentes a sus funciones.
XXVII.Analizar los resultados del seguimiento de egresados y presentar los resultados a "El Director de la UA".
XXVIII. Llevar el control de los expedientes de egresados. XXIX. Coordinar todas las áreas a su cargo, vigilando el buen funcionamiento de todas ellas.
XXX. Las demás actividades que la autoridad superior asigne, de acuerdo a la naturaleza del ámbito de su competencia.